Dokumentenscanner finden ihren Platz oftmals in kleinen Firmen oder größeren Firmen. Dabei sollen meist mehrere Mitarbeiter einen Dokumentenscanner gemeinsam benutzen. Zu diesem Zweck eignet sich die Anschaffung eines Netzwerk Dokumentenscanner. Dabei handelt es sich um einen Dokumentenscanner, der für mehrere Personen im lokalen Netzwerk ansprechbar ist. Die Netzwerk-Fähigkeit ist vielen nur bei Druckern bekannt. Jedoch ist sie genauso sinnvoll für Dokumentenscanner. Man muss zwar dennoch einmal zum Dokumentenscanner laufen um die Vorlage einzuscannen, jedoch ist keine manuelle Dateiübertragung nötig. Jeder Mitarbeiter im Netzwerk kann den Scanvorgang von seinem Computer starten und hat dann direkt das digitalisierte PDF Dokument auf seinen PDF. Netzwerk Dokumentenscanner werden über ein Netzwerk-Kabel (Ethernet Kabel) mit dem Router verbunden und müssen dann anschließend einmal eingerichtet werden.
